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管理系团总支简介----部门篇

发布时间:2014-09-26 14:41:16 作者:

        管理系学生会是在系党总支的领导,系团总支的具体指导帮助下,开展工作的学生组织,本着“自我管理,自我教育,自我提高的宗旨,坚持务实、高效的原则,勇于实践、锐意创新,积极开展学生学术交流活动、社会实践活动、科技文化活动、社会公益活动、体育文体活动等,以丰富学生的生活,陶冶学生的情操,有力地促进学生的全面发展,增进增强校园文化氛围。

       
办公室
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管理系团总支办公室是联系各个校级组织、学生会各部门的枢纽部门,不仅肩负着学生会自身建设的任务,同时也负责学生会信息资料及物资的管理工作,以及协助大型活动的策划和组织协调工作,在学生会大家庭中扮演着重要的角色。
办公室主要工作职责:
1、资料整理、文件保存工作,报告厅、课室、物资的借用和管理,邀请函及奖状的制作。
2、做好会议记录,起草通知。部长例会及主席团会议的会议记录及学生会重要通知的起草。
3、通知事情、下发文件。办公室是上传下达,沟通协调的部门,负责学生会事务的通知及文件的下发。
4、做好值班工作,协助辅导员及主席团处理一些日常事务等等。
5、负责管理学生工作值班办公室的管理和卫生保洁工作。




生活部
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生活部主要工作职责
1、定期进行宿舍的卫生检查评比,坚持每星期安排人员对宿舍进行检查评比,做好统计工作,一月评选一次“文明卫生宿舍”,并给予奖励。
2、不定期对我们的宿舍进行安全检查,发现使用违章电器的要及时予以制止,并及时向系领导反映。
3、坚持做好通知红旗岗工作,保证每天晚上的熄灯检查,督促同学按时熄灯;组织外出采购,保证活动物资充足。
品牌活动:“宿舍设计大赛”“水果拼盘”“宿舍文化风比赛”等。



实践部
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管理系实践部在主席团的领导下主要以拓宽系交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示本系学生的真我风采,努力提高管理系在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金。担负着系学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。在系中相较于其他11个部门而言比较特殊,其工作要走在其他部门之前,需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,才能发挥其作用。
实践部内部工作内容:
1、与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动物资的完善与到位。
2、实践部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此定期进行一些相关的培训。
实践部外部工作内容:
1、代表本系与外系保持及时的交流与沟通。
2、为本系活动筹集资金,拉赞助工作是是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
3、与宣传部合作,发挥协同的积极作用,结合系的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用网络资源,通过学生会信息技术部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
4、建立完善的商家资料档案,维持与商家的友好联系。



宣传部
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宣传部主要工作职责:
1、负责管理系的所有活动场地布置。
2、制作系里活动的宣传海报,张贴横幅、悬挂;利用各种宣传阵地和海报及悬挂横幅等宣传手段,在校内进行宣传、报道系里将要进行的所有活动



就业指导部
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管理系就业指导部主要指导同学们在未来在就业方面得到更多的经验以及更好的锻炼。配合学院老师完成毕业生相关工作,配合学校就业指导中心引导学生树立就业观念,培养正确的就业意识,提供最新就业信息,为我院广大学生创造一个良好的就业服务平台。
就业指导部主要工作职责:
1、搜集发布招聘信息,了解统筹我系学生就业资料,帮助我系毕业生辅导员整理毕业生就业信息、档案、统计就业率。
2、开展各类就业指导系列活动如职业生涯规划大赛、职业形象设计大赛,协助管理系团总支学生会各部门活动的开展为活动营造良好的灯光效果及氛围等。



团务部
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团务部是一个充满正能量的大家庭,归属感与凝聚力一直是部门的核心力量。
团务部主要工作职能:
1、团日活动,导游大赛,校运会方阵等大型活动的策划和执行。
2、协助各部门开展各活动和比赛,是团总支的重要一员。
3、团务部的附属二级部门礼仪队,所负责的是各大型活动与比赛的迎宾和颁奖,在管理系里也是不可或缺的队伍。



体育部
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体育部是管理系学生会下设部门之一,其主要负责体育活动的组织与策划等事宜。在历届成员的齐心努力下,组成了一个积极、勃发、创新的团体,掀起了一轮又一轮的工作热潮。本部门的宗旨就是为了提高全系同学的身体素质,同时进一步丰富我系大学生的课余文体活动,促进同学之间的交流,引导广大同学积极向上的生活态度而积极开展各类体育活动。是一个求真务实,能吃苦耐劳的一个团结的集体。在需要体育部协助的时候,从不推托事情,都会积极对待并认真完成。积极完成各项工作事情,务必把工作做到最好。
体育部主要工作职能:
1、负责系部体育赛事的筹划与组织工作,特别是在每年11月份的校运动会期间,体育部主要负责赛前训练和组织工作,并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作,为我系体育健儿能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障;
2、配合学院体育活动的开展:新生杯篮球比赛,院的篮球赛、足球赛,排球赛等等。为同学进行体育活动营造一个良好的氛围,给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间;
3、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。



文娱部
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文娱部主要工作职能:
1、组建各种文娱团体。比如:舞蹈、曲艺等文艺方面。
2、组织和配合、辅助全系师生开展丰富多彩的文娱活动。
3、通常代表本系出节目,积极参与学院各项比赛、演出。
部门工作职能细分:
1、负责迎新晚会、大合唱、校运会啦啦队、毕业晚会、感恩晚会等多个文娱活动的节目编排和台前表演。
2、积极配合本系各部门开展工作和举行日常活动。
3、辅助管理系团总支学生会进行日常工作。



组织纪检部
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组织纪检部主要工作职能:
1.负责收取我系各级的团费以及有关团学的相关材料(包括团籍、团证、入团申请书等)。
2.新学期进行新生团员档案的转接工作。
3.我系举行活动时要做好维持秩序的工作。
4.考勤工作。
5.入党推优工作。
6.五四评优工作。



信息技术部
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信息技术主要工作职能:
1、负责每次活动的PPT制作、控台。
2、进行活动的拍照和制作主题视频。
3、制作宣传海报和展板。



学习部
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学习部是为学生服务的机构,也是我们锻炼自己的舞台。
学习部主要工作职能:
1、系部学生学风建设,管理和监督学风工作的开展,以及相关重大活动的通讯稿通讯稿。
2、关注系部学生的学习情况,努力营造良好的学习氛围,端正学风,强化纪律观念,调动学生的学习积极性。
3、开展一系列与学习有关的特色活动,作为工作中心。培养全系学生具有积极的学习态度和较强的自学能力,更好发挥本部职能。
4、负责辩论赛、演讲比赛演讲比赛、文明素质养成月活动的开展以及每次活动的通讯稿件撰写。



志愿者服务队
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志愿者服务队是我系新成立的一个部门,由管理系党支部的二级党校成员,团总支学生会干部干事,班级成员组成的志愿者服务队,本着平等,关爱,互助,奉献的精神,让爱温暖你我他的理念来开展各种关爱活动。